改造Windows的“文档”菜单

　　要访问最近用过的文件夹，最快的方法莫过于使用“开始”→“文档”菜单。如果你象我一样有使用这个菜单的习惯，长期使用之下一定也会感到它的诸多局限。例如，“文档”菜单默认只能显示15个快捷方式，显示的内容通常太多、太杂。

　　本文介绍突破“文档”菜单诸多限制的几则小技巧。不过首先要声明的是：虽然本文的介绍适用于Windows的各个版本，但文章中所有图片、菜单名字、术语等以Win XP为准，其他操作系统可能略有出入，关键之处我会特别指出。

　　“文档”菜单包含的快捷方式保存在Recent文件夹。对于Win 9x系列，Recent文件夹位于\Windows\Profiles\<用户名字>\Recent；对于Win 2K/XP，Recent文件夹位于\Documents and Settings\<用户名字>\Recent。不过对于Win XP，Recent文件夹在资源管理器中显示为“我最近的文档”，但你可以在资源管理中的地址栏用Recent这个名字打开它。

　　如果你在资源管理器中看不到Recent文件夹，请按照如下步骤操作：选择菜单“工具”→“文件夹选项”，点击“查看”选项卡，选中“显示所有文件和文件夹”，点击“确定”。


　　一、突破文档数量的限制

　　Recent文件夹包含的快捷方式数量通常要远远超过“文档”菜单显示的数量。怎样才能查看全部“最近访问的文档”呢？很简单，你可以把它的快捷方式放到“开始”菜单或桌面。用右键按住Recent文件夹，把它拖到“桌面”或“[开始]菜单”文件夹，放开鼠标右键，选择“在当前位置创建快捷方式”，把快捷方式重命名为“最近文档”。
　　如果把快捷方式放入“开始”菜单，当鼠标指向它时，它会自动把文件夹里面的内容作为菜单项目显示出来——缺点是，这个菜单通常很长，需要上下滚动才能找到需要的文件。

　　如果把快捷方式放到了桌面上，最好定制一下文件夹视图，如图一，你可以让它看起来象菜单（只显示文件名），也可以扩大窗口，显示出“修改日期”、“大小”等列，方便地按照各种条件排序和查找文件。另外，以后通过“开始”菜单或桌面快捷方式打开该文件夹时，它会保留现有的显示方式（前提是必须启用“记住每个文件夹的视图设置”）。

图一