Excel：填充强档　六脉神剑篇

　　摘 要： 在Excel表格的制作过程中，经常需要输入一些重复数据或按规律递增或递减的内容。“填充”是Excel的常用功能之一，用好它可以提高数据录入速度，人们应该很好地掌握它。

　　商阳剑　自定义序列

　　因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

　　如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……

　　除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。

　　其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是：

　　1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；

　　2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

　　3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

　　4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

　　之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。